Bogotá D.C, 12 de febrero de 2013
CONVOCATORIA
Fecha de publicación Marzo 12 de 2012
En mi calidad de Administradora del Conjunto Residencial Parques de la Colina 2, ubicado en la Carrera 58 B No. 135 - 49 de esta ciudad me permito convocar a todos los Propietarios a la ASAMBLEA ORDINARIA, la cual se realizará el día MIÉRCOLES 27 de Febrero de 2013 a las 7:00 p.m, en el salón comunal.
El orden del día, propuesto es el siguiente:
- Llamado a lista y verificación del quórum.
- Lectura y aprobación del orden del día.
- Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea
- Lectura y aprobación del informe de la comisión de verificación del acta anterior.
- Elección del comité de verificación de acta de la presente asamblea.
- Informe del Consejo de Administración y Administración
- Informe y dictamen del Señor Revisor Fiscal.
- Presentación y Aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre 2012.
- Presentación y aprobación del proyecto de Presupuesto para el periodo año 2013.
- Elección del Consejo de Administración para el periodo 2013.
- Aprobación del Manual de Convivencia
- Elección del Comité de Convivencia para el año 2013.
- Elección del Revisor Fiscal para el periodo 2013 y suplente.
- Proposiciones y varios
- Cierre de la Asamblea
La presente convocatoria se hace en los términos de los artículos 39 y 45 de la ley 675 del 3 de agosto de 2001, sobre propiedad horizontal, régimen a que está sometido el Conjunto. En el evento de no haber quórum se aplicara el articulo 45 y se establece desde ya para SEGUNDA CONVOCATORIA ASAMBLEA ORDINARIA el día Sábado 2 de Marzo de 2013 a las 7:00 pm en la cual se deliberara con cualquier numero plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, de conformidad con el artículo 41 de la Ley 675/01 las decisiones que se tomen obligarán a los propietarios inclusive a los ausentes o disidentes, al administrador y demás órganos en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del conjunto de acuerdo al artículo 37 de la misma ley.
Los libros de contabilidad, libros de actas de asamblea y consejo, los comprobantes y sus soportes contables, de acuerdo a lo establecido por la ley 675 de Agosto 3 de 2001, se encuentran a su disposición en la oficina de administración.
Le recordamos que es de gran importancia su asistencia y puntualidad a la reunión. En el evento de no poder asistir, diligenciar y otorgar el poder cuya copia anexamos, además de su permanencia hasta el final, la no asistencia o no otorgamiento de poder genera una multa por el 50% cincuenta por ciento del valor de la cuota de administración mensual vigente, para el inmueble. Solo podrá llevar la representación de máximo tres (3) propietarios incluyendo la suya propia. Es de aclarar que los poderes deberán ser diligenciados por la persona que lo otorga y aceptados por el apoderado.
Con el fin de dar agilidad y minimizar el tiempo de la sesión, solicitamos envíen diligenciado el formato adjunto de proposiciones y varios a más tardar el día Lunes 25 de Febrero de 2013, con el fin de dar respuesta organizada en la sesión de la Asamblea, las inquietudes y preguntas que considere requieren ampliación o explicación y que no estén contenidas dentro de los informes que se anexan, consultarlas en la Administración el día sábado 23 de Febrero de 2013 de 10.00 a.m. a 12.00 m., estas aclaraciones serán resueltas por miembros del Consejo de Administración, Revisor Fiscal, contador y Administradora.
Toda la información anexa a la convocatoria es para su conocimiento y análisis previo a la Asamblea ya que no se leerán durante la reunión, sólo se someterán a aprobación. En la Asamblea General no se resolverán inquietudes particulares relacionadas con los Estados Financieros.
Por último adjuntamos la relación de Copropietarios que adeudan contribuciones a las expensas comunes con corte a 31 de diciembre de 2012.
Cordial Saludo,
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SILVIA ALEXANDRA CARDONA MONTOYA
Representante Legal
