CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE LA COLINA II
REUNIÓN GENERAL ORDINARIA DE LA ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS
29 DE MARZO DE 2012
ACTA No. 12
En Bogotá, D.C., siendo las 7:42 p.m. del 29 de Marzo 2012, en primera convocatoria por parte de la Administración mediante comunicación escrita del 14 de Marzo de 2012, en el salón Central se reunieron los Copropietarios del CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE LA COLINA II Nit. 800.212.913-1, como consta en la planilla control de asistencia firmada por los asistentes que hace parte integral de la presente Acta, a fin de deliberar y tomar decisiones, de acuerdo con la convocatoria, en la cual se propuso el siguiente
ORDEN DEL DÍA PROPUESTO
1. Llamado a lista y verificación del quórum
2. Lectura y aprobación del orden del día
3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea
4. Lectura y aprobación del Informes de la comisión de verificación del acta anterior Marzo 12 de 2011
5. Elección del comité de verificación del acta de la presente Asamblea.
6. Informe del Consejo de Administración y Administración
7. Informe y Dictamen del señor Revisor Fiscal.
8. Presentación y aprobación de Estados Financieros a Diciembre 31 de 2011.
9. Elección del nuevo Consejo de Administración.
10. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para el periodo año 2012.
11. Aprobación del Manual de convivencia
12. Elección del comité de Conviviencia para el año 2012.
13. Elección del Revisor Fiscal para el periodo 2012 y su suplente
14. Nombramiento del Comité de Convivencia.
15. Proposiciones y varios.
16. Cierre de la Asamblea.
1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
Se verificó el quórum determinado en el reglamento de propiedad horizontal con el 73.55% de los coeficientes de copropiedad.
2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
El Señor Eutiquio Castellanos Presidente del Consejo de Administración declaro instalada la Asamblea General Ordinaria y abrió la discusión pero al no presentarse objeción alguna cerró la misma y sometió a aprobación el orden día de la Asamblea General.
La asamblea aprobó el orden del día.
3. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.
El Señor Campo Elías Amaya AP. 903 T.3 propuso como presidente al señor Fernando Barragán Apto. 1103 T.3.
El presidente del Consejo de Administración sometió a consideración de la asamblea, la solicitud del señor campo Elías Amaya. Y fue aprobada por mayoría absoluta
El señor Fernando Barragán aceptó la designación. Como secretaria de la Asamblea actuara la Sra. Alexandra Cardona Montoya Administradora y Representante Legal del Conjunto
4. LECTURA Y APROBACION DEL INFORME DE LA COMISIÓN QUE REVISO EL ACTA ANTERIOR MARZO 26 DE 2011
La Administradora informó a la Asamblea que la Comisión revisó el acta de la pasada asamblea del 26 de Marzo de 2011, certificó que el acta se ajusta en todas sus partes a lo acontecido en la Asamblea y fue presentada a la alcaldía oportunamente.
5. ELECCIÓN DEL COMITÉ VERIFICACION DEL ACTA DE LA PRESENTE SESIÓN DE ASAMBLEA.
Fueron elegidas las siguientes personas quienes aceptaron la designación.
NOMBRE APARTAMENTO TORRE
RAFAEL GÓMEZ 1001 1
RAQUEL TAMAYO 1002 3
POLY ARIAS 704 3
6. INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRACIÓN.
La señora Administradora expresa al presidente de la Asamblea que por favor las preguntas o comentarios al informe se hagan al final de la presentación.
El señor Presidente expresa que es importante escuchar el informe y recuerda que este fue enviado con anterioridad.
Acto seguido la Sra. María Grelly AP. 704 T. 3 expresó que los informes no fueron enviados junto con la convocatoria como lo demanda el reglamento que son con 30 días de anterioridad.
La señora Administradora expresa que se convoco con 15 días calendario de anterioridad y que según la ley 675 no hay ningún inconveniente que estos se presenten con 5 días de anterioridad.
El Señor Revisor Fiscal explicó que la convocatoria se envió entre los términos legales y los informes no se anexaron porque estaban en revisión, estos se enviaron el día viernes 23 de Marzo de 2012 y esta novedad no tiene ningún inconveniente para el desarrollo de la Asamblea porque estos estuvieron a disposición de la comunidad en la oficina de la Administración como se expresó en la convocatoria.
El presidente pregunta si para la participante y para la Asamblea el punto queda claro.
La Asamblea expreso su aprobación para proseguir con la Asamblea.
La señora Raquel Tamayo AP. 1002 T.3 manifestó que a ella le entregaron los informes el día Sábado 24 y por sus ocupaciones no le quedo mucho tiempo para revisarlos, a pesar de esto estuvo en la oficina de Administración los días 26 y 27 entre las 8:00 a.m. y 9:00 a.m
La Señora Alexandra Cardona Administradora la atendió y le despejo algunas dudas que tenia al respecto.
Sienta el precedente de que su tiempo no alcanzó para revisar más a fondo, por este motiva solicita que esta información sea enviada con más antelación pues la contabilidad del conjunto no es tan complicada para demorarse tanto.
El presidente solicita que la intervención de la señora Raquel Tamayo quede en el acta y a la vez invita a continuar con la Asamblea.
-Gestión Financiera
- Equipos copropiedad Inversión 2011.
En el año 2011 se realizó una inversión de suministro de algunos repuestos a los equipos de la copropiedad.
-Seguridad
Durante el año 2011 no se presentaron situaciones que afectaran la seguridad del conjunto.
La empresa de vigilancia SOVIP LTDA y los guardas contratados han demostrado ser personas capaces e idóneas en los cargos que desempeñan.
Se cumplieron como están establecidos hasta hoy los protocolos de seguridad. (Personas que ingresan, domicilios, empleadas del servicio generales, visitantes, etc.
- Conclusiones de Seguridad.
• Cumplir las normas de convivencia implementadas
• Control de los padres por los hijos, especialmente cuando pasan los límites del conjunto.
• Implementar mecanismos de seguridad adicional en su apartamento.
• tener en cuenta las obras que se están adelantando en el sector.
- Adecuación Televisión por Cable
En el mes Junio de 2011 se realizó el cableado de la señal de Direc tv por el ducto, se eliminaron las antenas de las cubiertas, se retiraron los cables de las fachadas así la instalación de señal será más ágil; esta tarea se está adelantando con la empresa Telmex y telefónica.
-Convivencia
• Cual fue el detonante: Las mascotas
• Que paso: por qué a la comunidad no le importa su vecino ‘
• Siempre hemos sido un ejemplo de comunidad por qué no podemos vivir tranquilos en nuestro apartamento.
• Retomar el manual de convivencia del conjunto.
• Cumplir y hacer cumplir las diferentes normas establecidas en el manual de convivencia.
• Tolerancia, paciencia, escucha activa para que en un futuro muy cercano volvamos a ser los buenos vecinos.
- Obras de Impermeabilización.
Se atendieron los requerimientos de humedades reportadas de los apartamentos.
• El conjunto no puede seguir asumiendo problemas internos de los apartamentos.
• Se sugiere poner una fecha límite para el cierre de los casos.
• Que la asamblea en pleno este de acuerdo con las últimas determinaciones que se tomen sobre este tema.
- Filtraciones Parqueadero
En el rubro de reparaciones locativas se tiene contemplado la reparación de los depósitos afectados especialmente 601 torre 2, 904 t.2. 102 Torre 3, 103 T 3. 304 t 3 601 t.4.
- Consejo de Administración
Agradecer el apoyo incondicional de todos los integrantes durante el año 2011-2012
Se reunió en promedio una vez al mes para revisar la gestión de la administración y del contador.
Vela por que las decisiones de la Asamblea se estén cumpliendo dentro del marco normativo.
-Conclusiones del consejo de Administración
No tienen derechos ni trato preferencial por ser miembros del concejo.
No tienen facultades para cambiar decisiones tomadas por la Asamblea.
Por el bien de la comunidad debe renovarse por lo menos cada 2 años, buscando que lleguen nuevas ideas y propuestas.
- Mantenimiento zona del parque
Con la colaboración de los estamentos distritales y la gestión del concejal Julio Cesar Acosta se logró reparar las losas de los andenes del parque y el cerramiento de la cancha de tenis.
- Conclusiones gestión financiera
La cartera del conjunto sigue manteniéndose en niveles normales.
Se sugiere implementar mecanismos más fuertes para el cobro de la cartera que se encuentra en mora. Lo anterior, teniendo en cuenta que la Copropiedad tiene gastos fijos mensuales cualquier desfase debe ser cubierto con dinero del Fondo de Imprevistos Y esto no debe seguir sucediendo porque está afectando el flujo de caja del Conjunto.
Uno de los objetivos de la Administración en el año 2012 es hacer cumplir el oportuno pago de las expensas comunes, no cumplir además de perder el descuento causara intereses de mora equivalentes a una y medias veces el interés bancario corriente, Además después de la tercera cuota se enviara a cobro jurídico.
Aclaración: No es la Administración quien actúa es la ley y el reglamento que lo obliga.
El Presidente de la Asamblea verifica el quórum 88.67%.
El Presidente de la Asamblea somete a consideración el informe de la Administración.
Se abren las votaciones
La Asamblea aprueba el informe por mayoría absoluta
Anexo 1 Informe del Consejo de administración y la Administración.
7. INFORME Y DICTAMENTE DEL SEÑOR REVISOR FISCAL.
El señor Revisor Fiscal, presentó su informe, el cual hace parte integral de la presente acta. Anexo 2.
El Presidente de la Asamblea pone en discusión el informe de Revisoría Fiscal, el cual esta adjunto a los informes y ha sido estudiado previamente.
El Presidente pregunta, en aras al respeto si alguien tiene alguna objeción al informe.
La señora Sandra Malaver Torre 3 Apto. 502 pregunta a que se refiere el señor Revisor Fiscal cuando expone en su informe la tarifa de Vigilancia.
El Revisor Fiscal explica que el rubro de la seguridad presupuestado para el año 2011 se cumplió según lo presupuestado y aprobado por la Asamblea General. A la fecha, el revisor fiscal resalta que la Superintendencia de vigilancia decreta que las tarifas se encuentran reguladas por este ente, para el estrato 5 y 6 la tarifa es de $5.390.000 y el conjunto a la fecha se encuentra cancelando por puesto $4.900.000 lo que significa que estamos cancelando por debajo de la tarifa autorizada.
El Revisor Fiscal aclara que hace esta revelación, de la tarifa que se esta cancelado, teniendo en cuenta que por cualquier revisión o visita que pueda realizar la superintendencia de vigilancia nos podemos ver avocados a una sanción las cuales son gravosas.
Esta aclaración se realiza para proteger al Consejo de Administración y a la Administración y con el objetivo de que la Asamblea esté enterada de esta situación, en caso de vernos avocados a una sanción por parte de este ente de vigilancia.
Lo mismo hace claridad con la póliza de zonas comunes la cual se encuentra infra asegurada y nivelar estas dos partidas o incrementarlas de acuerdo a la ley significa un aumento de las cuotas de administración.
El Revisor Fiscal solicita dejar constancia en el acta de estas dos revelaciones: la tarifa de seguridad y el valor asegurado de las zonas comunes las cuales no se encuentran de acuerdo de a la ley, y estos son los puntos débiles que tiene el conjunto y por los cuales nos pueden sancionar.
La Señora Administradora Alexandra Cardona expuso el tema de la póliza de zonas comunes, comentando a la Asamblea que esta se encuentra constituida por un valor de $15.600.500.000 con una prima anual de $26.450.000. Los Asesores de Seguros de Conjunto Sandoval Reyes realizó un avaluó de las zonas comunes con fecha febrero 22 del presente año, el cual ascendió a $22.000.000.000 lo cual implica que tendríamos que cancelar $14.000.000 más de prima anual, lo que afecta el presupuesto, hay que tener en cuenta que el 67% de la copropiedad es zona común y el 37% son zonas privadas las cuales debe ser aseguradas por cada copropietario.
El señor Presidente de la Asamblea agrega que el tema del Seguro de zonas comunes es un tema delicado porque a la hora de un siniestro el infraseguro es aplicado.
El señor Presidente solicita a la secretaria dejar constancia de las dos inquietudes del Señor Revisor Fiscal, y anotar que la Asamblea no se pronuncia respecto a un incremento en el valor asegurado de las zonas comunes, ni de la tarifa de vigilancia.
Anexo 2. Informe del Revisor Fiscal.
8. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2011
El Señor Contador dio inicio a la presentación de los Estados Financieros y para el efecto preguntó que inquietud tienen sobre la información contable:
El señor Presidente de la Asamblea solicita al señor contador explicar a la Asamblea en términos que todos podamos entender la situación financiera del Conjunto.
El señor Contador inició con el Estado de Resultados comentando que se cumplió con el ingreso de las cuotas de Administración; en cuanto al descuento por pronto pago se cumplió en un 99.4%.
Se cumplió con la provisión del 4% para la reserva y el 3% para el fondo de imprevistos, en total el 7% presupuestado
Es importante aclarar que la ley estipula que la provisión mensual para el fondo se debe constituir sobre los gastos mensuales de la copropiedad mínimo el 1%, en este momento la copropiedad se encuentra provisionando el 7% mensual.
Los ingresos no operacionales representan los ingresos por Alquileres, intereses por mora haciendo la aclaración que el ingreso de los $15.000.000 son causación no implicaron flujo de efectivo para el conjunto, porque ellos hacen parte de la provisión de años anteriores, pues pertenecen a un apartamento que abonó $15.000.000, los cuales ingresaron por este concepto. La provisión de años anteriores venia en $46.000.000 y se abonaron quedando la provisión en $32.000.000, lo cual nuevamente aclara que no generaron flujo de efectivo en el 2011, pero si nos afecta el resultado del ejercicio.
El rubro de vigilancia sigue siendo el más significativo en el presupuesto porque representa el 49% del recaudo total de las cuotas de Administración, Los gastos de personal de la Administración es de 9.17% y demás gastos necesarios para conservación y mantenimiento del Edificio.
Hubo desfase en mantenimiento de maquinaria y equipo explicado por la Administración como gasto en los ascensores.
En reparaciones locativas: en este rubro se encuentra incluido el valor de la obra de Reparación de los adoquines del parqueadero de visitante por $5.879.000.
El señor Presidente pregunto por qué se desfasó el presupuesto.
El señor Contador responde que obedece a que no se tocó el fondo de imprevistos, se cargaron todas las obras al gasto sin estar presupuestadas.
La señor María Grelly AP. 703 T. 3 pregunta si hay déficit en el presupuesto, el señor Contador responde que si $3.337.700. Contra un presupuesto aprobado por la Asamblea General del 2011 deficitario de -$4.789.000.
La señora Sandra Malaver AP. 703 T.3 pregunta por qué hay gastos de combustible y taxis, el señor Contador responde que el combustible corresponde a la compra de gasolina para cortar el césped y compra de ACPM para la planta y el gasto de taxis lo que se requiere para realizar las diferentes vueltas del conjunto y transportar los equipo como motobombas para su reparación.
La señora María Grelly Coy AP. 703 T.3 pregunta si el conjunto tiene fotocopiadora, el señor contador responde que no, la señora Raquel Tamayo AP,1002 torre 3 comenta que se puede alquilar una.
El señor Presidente solicita una moción de orden y pide que por favor los señores Contadores anoten las inquietudes y las dejen para el final. Y se recuerda que por favor los asambleístas se identifiquen antes de hablar.
Pasamos al Balance general, se tiene en las cuentas de ahorro la suma de $ 20.000.00 y en inversiones $32.000.000 en CDTS.
En cuando al fondo de imprevistos le debemos $90.000.000, se da este desfase porque aquí se refleja el no pago de los aptos 303 y 1004 torre 2, lo que significa que se está subsidiando a las personas que no están pagando puntualmente.
Tenemos $ 60.000.000 de cuotas de Administración por cobrar, nuevamente se refleja el no pago de estos dos apartamentos, porque en general el 90% de los copropietarios son puntales para el pago.
Existe una provisión de cartera, aunque la ley dice que las cuotas de Administración no se pierden, sin embargo y siguiendo la solicitud del anterior Revisor Fiscal en años anteriores se realizó una provisión de cartera con el fin de proteger la misma.
En el pasivo tenemos una partida para cancelar, El sobre giro bancario que aparece en el balance es contable obedece. a que la orden es entregar los cheques el día 23 de cada mes con el fin de que los pagos no nos queden en la partida conciliatoria y no se refleje este gasto en el pasivo, pero hay proveedores que no consignan o hacen real el pago en el mes siguiente.
Están pendientes por cancelar el mantenimiento de los ascensores, el gas natural y los servicios públicos.
Los pagos por anticipado, corresponden a los pagos que han realizado los copropietarios por concepto de cuotas de administración del mes de enero 2012.
En años anteriores se había presentado el fondo de imprevistos por separado la reserva y el fondo en el patrimonio, el señor revisor fiscal nos envió un pronunciamiento del Consejo técnico de contaduría decreto que el fondo de Imprevistos es un pasivo por lo tanto la contabilización se realizara en este rubro.
El señor Contador pregunta si hay más inquietudes.
El presidente pregunta que más intervenciones hay con respecto a los estados Financieros, y se da la palabra al señor Campo Elías Amaya del AP. 903 torre 3 quien expresa que solicita a un abogado civilista para que le aclare sobre las obligaciones pecuniarias y la cartera morosa que puedan estar sometidas al fenómeno de la prescripción. El Dr. Miguel Mogollón responde que las deudas si prescriben si no hay una acción legal de la Administración. La señora María Grelly Coy AP, 704 torre 3 dice que las cuotas de Administración están protegidas por la ley 675, el señor Contador expresa que si es cierto, que si se realiza una operación comercial se solicita el paz y salvo por parte de la Administración, el Contador expresa que la Administración presentara el informe del Abogado del Conjunto, el señor Presidente le da la palabra al Dr. Miguel Mogollón Ap. 702 torre 4, quien expresa nuevamente que una prescripción de las cuotas de Administración no es el caso de la copropiedad por que ya existe pronunciamientos de un juez reconociendo las deudas y hay seguimiento.
La señora María Grelly Coy AP. 703 T. 3 pregunta por qué si el descuento por pronto pago tiene un cumplimiento del 99.4% porque razón se habla de personas en mora.
La Administración explica que el descuento por pronto pago se presupuesta sobre el recaudo del 80% de las cuotas de administración no sobre el 100% del recaudo de estas Esto obedeciendo al dato histórico de pago con descuento, el 20% de los copropietarios no cancelan con descuento.
El señor Revisor Fiscal explica que esta es una partida estimada pero lo ideal sería presupuestarla en el 100% con el fin de que los 172 aptos cancelen a tiempo.
La señora María Grelly Coy AP. 703 T. 3 expresa que sería viable que se estimara el 100% , el señor Contador expresa que 30 apartamento no están cancelando a tiempo.
El señor Humberto Martínez AP. 601 T. 2, expresa que el descuento por pronto pago quiere decir que de los 172 apartamentos que son el 100% 138 apartamentos se acogen al descuento por pronto pago y sobre esa base se realiza el presupuesto, esto quiere decir que la diferencia 34 apartamentos no aprovecharon el descuento por pronto pago.
El señor Presidente expresa que la conclusión de este punto es pagar a tiempo y las personas que pagan a tiempo aportan mucho mas a esta asamblea que las personas que se encuentran en mora, que en un momento dado estando en mora no están de acuerdo con algunos puntos de los estados financieros.
El señor Felipe Prieto Ap. 403 T.2 expresa que es un anotación, de presentación en el balance, para que se corrija antes de que se apruebe, y el error es en el patrimonio total. La cifra esta errada es $-3.600.000 y no $136.000.000, se pregunta al señor Revisor Fiscal como se realiza esa corrección, el señor Revisor dice que es un error del Excell y los libros se encuentran bien, se solicita quede consignada en el acta la corrección.
El Presidente puso a consideración de las asambleístas los Estados Financieros al 31 de Diciembre de 2012.
Se abren las votaciones La Asamblea aprueba por los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2012 por mayoría absoluta.
Anexo 3. Estados Financieros.
9. ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION PARA EL PERIODO 2012.
El presidente pregunta a los Asambleístas quienes están dispuestos a participara en el consejo de Administración.
Se presenta la lista de los Consejeros que se encuentran actualmente, el señor presidente da lectura:,
Germán Hernández Ap. 902 T.3, Carlos Cáceres Ap. 103 T.1,
Eutiquio Castellanos Ap. 402 T.1 Miguel Mogollón Ap. 702 T.4,
Jazmín Juliao Ap. 1103 T.2 José Herrera AP. 303 T.3,
y se presentan 4 vacantes , para suplirlas se postulan las señoras
Azucena Buitrago AP. 1102 T.3, Raquel Tamayo Apto. 1002 T.3,
Margot Granados Ap. 502 T.4 Claudia Cifuentes Ap. 501 T.4
Y María José Lamus como representante del AP. 303 T.1
La postulación de la Sra. María José Lamus es discutida por que ella es residente del Apto. 701 T 3 como arrendataria y este apartamento se encuentra en mora, la señor María José Lamus aclara que el apartamento que ella representa es de la sociedad de la Familia de la cual ella es socia, y en este momento está representando al apto 303 T 1 y este se encuentra al día en pagos, nada tiene que ver que el apartamento que reside se encuentre en mora, y salvo que los reglamento especifiquen algo diferente ella se postula, afirma que es importante que en todas las actuaciones prime la buena fe y que vive en este conjunto hace mas de 20 años.
Se solicita al señor Revisor Fiscal, su concepto al respecto.
El señor Revisor fiscal expresa que es una situación atípica pero conoce casos donde el apoderado de un apartamento hace parte del Consejo de Administración sin ser propietario, y algunas sentencias quienes dirigen un órgano como el Consejo de Administración deben de ser personas que den buen ejemplo y que se encuentren al día, no interesando que sea propietario sino apoderado, sin embargo siendo la Asamblea el máximo organismo de dirección es quien toma y aprueba la decisión.
La señora Inés Cifuentes Apto. 103 T.3 expresa que no es el apartamento si no la persona la que debe estar al día.
El señor Revisor Fiscal da lectura al concepto emitido por A.I.P.H. donde se refiere Los miembros del Consejo deben estar a paz y salvo con la comunidad entendiéndose que no pueden estar en mora con cuotas de aporte a las expensas comunes, cuotas extras o cualquier obligación decretada por la Asamblea es un elemento más de juicio para que la Asamblea apruebe su participación.
El presidente somete a aprobación la incorporación a la lista de la señora Lamus, la Asamblea la discute.
El señor presidente expone que hay 11 participantes, La Asamblea solicita que los integrantes del Consejo de Administración pasen al frente para elegirlos en forma individual.
El señor Juan Carlos Velásquez AP.702 T.1 pregunta el por qué de la discusión, por la participación de una propietaria al Consejo de Administración si en este país el 51% de las personas son pobres y el otro 14% son indigentes, por lo tanto puede colaborar con el Consejo de Administración.
Los Asambleístas contestan que ese no es el caso en esta copropiedad, la señora María José Lamus AP. 303 T.1 expone que nadie sabe cuáles son las necesidades de los propietarios.
El señor Felipe Salazar apto. 701 T.3 expresa que su esposa se postula y el va a cancelar los cuatro meses que debe de Administración al día siguiente de la Asamblea General.
La Asamblea acepta que la señora María José Lamus AP. 303 T.1 condicionada a que el señor Esposo Felipe Salazar AP. 701 T.3. cancele el viernes 30 de marzo el saldo adeudado
La Asamblea solicita que el señor Presidente sea imparcial con las decisiones.
Los Consejeros son elegidos en forma individual, la elección de la señora María José Lamus condicionada a que el día siguiente de la Asamblea se ponga totalmente al día en los pagos con la Administración
Se eligen 11 integrantes del Consejo de Administración así:
Carlos Cáceres 103 T.1
Eutiquio Castellanos Martínez 402 T. 1
Jazmín Juliao 1103 T.2
José Herrera 303 T. 3
Germán Hernández 902 T. 3
Raquel Tamayo 1002 T.3
Azucena Buitrago 1102 T.3
María José Lamus 701 T. 3
Miguel Mogollón 702 T.4
Margoth Granados 502 T.4
La señora Poly Arias AP. 704 T.4 agradece al Consejo del año anterior, porque nos entregan un conjunto en muy buenas condiciones y por la logística de la Asamblea General, a diferencia de las Asambleas de años pasados que eran 10 veces más largas y engorrosas, además agradece la labor realizada.
La Asamblea aplaude la intervención del señora Poly Arias.
El señor Presidente de la Asamblea expresa sus agradecimientos al Consejo de Administración saliente y al entrante les desea muchos éxitos en la labor que apenas comienza.
La Asamblea aprueba la intervención.
10. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA VIGENCIA DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2.012
El Presidente preguntó si había alguna duda sobre el presupuesto en discusión. La Administradora expuso el incremento de la cuota de administración el cual está presupuestado en un 12% con descuento del 10%. por pronto pago, para pagos hasta el 10 de cada mes.
En el año 2011 tuvimos un recaudo de $ 436.044.077 y el Descuento por pronto pago de $36.278.587
Fondo de imprevistos presupuestado 7%.
Ingresos operacionales, Intereses de mora, Alquiler de salón comunal para un total de ingresos de 102.4%
Cancelamos por concepto de vigilancia un valor mensual de $ 18.044.700 y anual, $ 216.538.400 en sueldos con un incremento del 5,8%.
El señor Jaime Palacios Ap. 803 torre propone el manejo de una portería electrónica para ahorrar un puesto de trabajo, que tiene un efecto importante en el presupuesto.
El señor Presidente propone que este punto se lleve a proposiciones y varios para dar mayor orden a la Asamblea.
La señora Nohora Giraldo AP.701 T.2 pregunta si en el rubro de reparaciones locativas se encuentra presupuestado el arreglo de la humedad en el primer piso de la torre 2.
La Administradora expresa que sí. Que todas las humedades de las zonas común se encuentran dentro del presupuesto.
El señor Presidente de la Asamblea pregunta a la Administradora si este rubro se puede discriminar para saber cómo está encaminado, la Administradora contesta que en el momento no se pueden presentar las cifras exactas, pero se realizó una tarea juiciosa encaminada a ejecutar todas las reparaciones urgentes, como las filtraciones de los sótanos, humedades de la zona común, pintura primer piso y arreglo de salones comunales.
Señora Claudia Quintero Apto, 502 torre 4, pregunta porque su depósito no se incluyó en la lista, la administradora explica que si se encuentra incluido en el rubro de reparaciones locativas, cuando se habla de reparación de la rampa se encuentran incluidos los depósitos que están debajo de esta.
El señor Humberto Martínez expresa que después de examinar el presupuesto con bastante tiempo, pudo establecer que el incremento del presupuesto está concentrado en un solo rubro representado en la partida de $17.600.000 que corresponde a gastos extraordinarios explicados anteriormente. La Reparación hidráulica, el arreglo de planta diesel, arreglo de los depósitos y construcción de los cifones, son obras que se deben realizar por que son deterioro, que tienen un carácter periódico, son del gasto de mantenimiento mensual.
Y el efecto de incluir estas obras en el presupuesto tienen incidencia para el incremento del año entrante, el presupuesto ya lo tenemos aumentado en 5 puntos que es lo que representan estas obras, por lo tanto el tiene dos propuestas: 1. que no se incluyan los 17.600.000 en el aumento y se solicite una cuota extraordinaria para cubrir estos gastos urgentes, lo cual nos beneficiaria en que recaudamos los dineros más rápido para hacer las obras 2. Este valor no se incluya en el presupuesto del año entrante: del presupuesto se excluyan estos gastos para determinar el aumento de la cuota..
El señor Felipe Prieto, AP. 403 torre 2 expresa que quiere profundizar más en la propuesta del Señor Humberto Martínez, para que la Asamblea pueda apreciar mejor el presupuesto, y que antes de someter a aprobación la propuesta es importante aclarar que el conjunto viene con problemas de liquidez y le echamos la culpa a dos apartamentos que se encuentran en mora, pero no miramos exactamente cuál es el problema, El señor Felipe Prieto AP.403 T.2 explica que en el ejecutado del 2011 hay una pérdida de $3.600.000 en términos reales la pérdida es de $18.000.000 y analiza la ejecución presupuestal. Si se analiza por que con esta pérdida todavía estamos bien, se refiere al fondo de imprevistos y la reserva, lo cual para el 2011 se aprovisiono $28.000.000 y estamos alimentándolos contablemente, porque de los $90.000.000 solo tenemos lo que está constituido en inversiones $32.000.000, este problema lo tenemos porque estamos alimentando un fondo que no existe que no tiene flujo de caja, el dinero se encuentra en la cartera y otra acción que ha desangrado el presupuesto es que en años anteriores el presupuesto cada año se ha ido aumentando con base en el índice de inflación y aumentando el descuento por pronto pago en los últimos cinco años, este es otro cajón se le ha venido haciendo al presupuesto.
En términos generales ya conociendo lo que viene pasando con el presupuesto, y que se puedan atender todas las solicitudes como la de la puerta electrónica y muchas más, se propone que se baje la provisión del fondo de imprevistos a un 4% para liberar el presupuesto en ese 3% y realizar obras como la del salón comunal.
Otra propuesta es bajar el porcentaje de aumento y bajar el descuento por pronto pago.
El señor contador interviene y aclara que bajar los ingresos significa sacrificar el flujo de caja, porque los gastos son los mismos, y en cuanto a los ingresos no operacionales hay que aclarar que el conjunto los tiene incluidos dentro de su presupuesto y la ley expone que los ingresos no operacionales hacen parte del Fondo de Imprevistos.
Sobre el presupuesto, todas las propuestas son buenas, pero hay que resaltar que el presupuesto presentado a la Asamblea fue diseñado pensando en los gastos del conjunto, en un futuro con el fin de que el conjunto no se quede sin flujo de caja y en que el próximo año el alza no se mayor.
El señor Presidente de la Asamblea General expresa que no esperaba que la Asamblea general tomara este rumbo, pero le parece fundamental la discusión de los recursos de la copropiedad y que se discuta en este ambiente donde la Asamblea es el máximo órgano.
El señor Jaime Humberto Palacios AP. 803 T.1 expresa que se debe tener en cuenta la propuesta de automatización de la puerta vehicular con miras a suspender un puesto de seguridad lo que generaría un ahorro para el conjunto.
La señora María Grelly Coy AP. 703 T.3 pregunta cuánto representa tener la puerta automatizada
La Asamblea expreso que la automatización de la puerta vehicular se contemplara en el punto de proposiciones y varios.
La señora María Grelly Coy Ap. 703 T.3 solicita que se verifique el quórum.
La Secretaria de la Asamblea inicia la tarea de verificación del quórum.
El señor Presidente expone que dando el tiempo que se necesita para la verificación del quórum propone se discutan las propuestas que se han generado a lo largo de la reunión, primero hay que exponer la propuesta del señor Humberto Martínez AP. 601 T.2 y la propuesta del señor Felipe Prieto AP. 403 T.2.
Se pregunta al señor Revisor Fiscal si las actuaciones que se están presentando en esta asamblea general ordinaria son validas en cuanto a la discusión de la Aprobación del presupuesto, el señor Revisor Fiscal expresa que son válidas porque la Asamblea es el mayor órgano y es quien dispone las actividades y recursos de la copropiedad.
El señor Carlos Duran AP. 301 T.1 expresa que hay que presentar las dos propuestas con el fin de analizar las bondades.
El señor José Elkin Guerrero AP. 702 T.3 aclara que a todos les preocupa la parte económica en cuanto como nos va afectar nuestros bolsillos, y en cuanto al tema de suspender un puesto de trabajo de seguridad, hay que tener claro que nuestro conjunto es grande y se debe considerar el impacto de seguridad que se puede tener y la responsabilidad que eso implica y evaluar el factor humano y el servicio que nos prestan.
El señor Juan Carlos Velásquez AP 702 T.1 aclara que si se ha planteado el incremento 12% debe ser porque se necesita para obras supremamente urgentes, por lo cual apoya la propuesta de no incrementar el presupuesto en el 12% si no en un valor menor y solicitar una cuota extraordinaria de $100.000 para cubrir estas obras.
El Presidente de la Asamblea expresa que siendo las 10:05 p.m. hay un 88% de quórum presentes.
Después de una larga discusión el Presidente expresa que hay que precisar que vamos a votar.
El presidente propone se analicen las propuestas de trabajo y las posiciones expuestas por varios copropietarios
La automatización de la puerta vehicular con respecto ahorrar dinero en el presupuesto suspendiendo un puesto de vigilancia.
La señora María Grelly Coy AP.703 T.3 propone nombrar un comité técnico para hacer la evaluación de costos.
El señor Presidente retoma y expone que presenta las propuestas para la aprobación del presupuesto de gastos para la vigencia del 1 de enero de 2012 al 31 de Diciembre del 2012.
1. La propuesta de don Humberto Martínez AP. 601 T.2, incrementar el presupuesto en un 7% con una cuota extraordinaria de $100.000 y el déficit que arrojaría cruzarlo con la carga laboral la cual se encuentra presupuestada doce meses y no ha tenido en cuenta las vacaciones de cada empleado.
2. La propuesta de don Felipe Pietro AP. 403 T.2 mantener el incremento del 12% del presupuesto y la disminución del fondo de imprevistos del 7% al 4%, y el 3% restante aplicarlo al arreglo del salón.
Nuevamente se verifica el quórum siendo las 10:30 p.m. 88.4%.
El señor Presidente abre las votaciones
La Asamblea expresa que no hay claridad
Se solicita llevar la automatización de la puerta al punto de proposiciones y varios
El Presidente aclara que han sido respetuosos de todas las propuestas y todas se van a someter aprobación.
El presidente pide una moción de orden y solicita a la secretaria anotar a la vista de todos las propuestas expuestas para mayor claridad.
El Presidente de la Asamblea General Ordinaria somete a aprobación las siguientes propuestas:
1. La propuesta del señor Humberto Martínez AP. 602 T.2 propone bajar el incremento a un 7% y solicitar una cuota extraordinaria de $100.000 y no tener en cuenta para el año entrante el rubro de estas obras, con el fin de estabilizar el presupuesto y no termine el presupuesto del próximo año con un incremento mayor al de este año.
2. La propuesta de don Felipe Prieto AP. 403 T.2 Bajar el incremento del presupuesto a un 9% y bajar el fondo de imprevistos a un 4%.
3. La propuesta de mantener el incremento en el 12% y bajar el fondo de imprevistos a un 4%
Se abre la discusión
El señor Felipe Prieto AP. 403 T.2 expresa que no está de acuerdo con el señor Humberto Martínez AP. 601 T.2 al manifestar no tener en cuenta el rubro de la obras para el año 2013, pues no sabemos cuáles serian los nuevos requerimientos del conjunto en reparaciones locativas.
El Presidente da la palabra al Dr. Miguel Mogollón AP. 702 T.4 quien expresa que para bajar el fondo de imprevistos hay que realizar una reforma al reglamento, porque por asamblea general se aprobó que el fondo de imprevistos se provisione en el 7%.
El señor Felipe Prieto AP. 403 T.2 expresa que no está de acuerdo pues en el reglamento no dice esto y da lectura a la ley y al reglamento de propiedad horizontal, y es enfático en que hay que bajar el fondo para poder comenzar a cumplir este año con la provisión mensual como lo demanda la ley.
El presidente vuelve a plantear las propuestas:
Interviene el señor Eutiquio Castellanos AP. 402 T.1, y expone que hay que fusionar las propuestas.
El Presidente de la Asamblea expone que las propuestas son buenas pero hay que plantearlas con fundamento para que sea aprobada una de ellas.
La señora POLY ARIAS AP.704 T.3, propone que primero que todo hay que someter aprobación el presupuesto presentado por el Consejo de Administración y Administración, quienes realizaron la tarea contra cotizaciones y valores reales y establecieron el incremento del 12%.
El señor Eutiquio Castellanos AP.40 T.2, expresó que él como presidente del consejo de Administración da fe que la tarea se realizó en forma juiciosa y el alza por apartamento esta en un promedio de $18.000 a $24.000. Mensuales y además hay que tener en cuenta que el descuento por pronto pago 10% se mantiene.
El Presidente pregunta a don Felipe Prieto AP.403 T.2 porque se traer la discusión a la Asamblea si esta propuesta fue discutida en el Consejo de Administración donde él es miembro activo, y allí quedo todo claro.
Don Felipe Prieto AP.403 T.2 expresa que si, la tarea de estudio del presupuesto se realizó en el Consejo de Administración donde el expresó la necesidad de disminuir el fondo de imprevistos, pero el mismo consejo manifestó que esta tarea era de la Asamblea General que el consejo de Administración no tiene potestad sobre el fondo de imprevistos.
Por esta razón el está presentado la propuesta a la Asamblea General, la disminución de la partida del fondo de improvistos del 7% al 4% del total de gastos presupuestados.
El Revisor Fiscal señor Alberto Galindo, interviene y expresa para hacer claridad, que en el momento de elaboración del presupuesto fue tarea conjunta con la revisoría fiscal, el contador, el consejo de Administración y la Administradora, analizando los aportes de cada uno de los integrantes: la situación que ve es la siguiente, el año pasado ingresaron $15.000.000 por concepto de intereses si este dinero no hubiere ingresado el déficit seria mayor casi alcanzando los $18.000.000, el presupuesto de la vigencia del 2011 se trabajo y se aprobó con déficit en $ 4.165.630, y la misma situación paso en el 2010 se aprobó el presupuesto más bajo, afectado los ingresos aunque los gastos sean los mismos, en este año se está proponiendo $17.000.000 para realizar obras urgentes. Realmente el incremento es el 12% para este año, y para el año entrante quedaríamos en cero y se aumentaría la cuota de Administración en el porcentaje del SMLMV. En cuanto al fondo de imprevistos esta representado en la cartera y mientras no se cobre no hay liquidez, teniendo este porcentaje del 7% estamos haciendo un ahorro al debito, el conjunto no está haciendo nada, por eso la propuesta de don Felipe prieto AP. 403 T.2.
El presidente considera que hay suficiente ilustración sobre el tema por lo tanto somete a aprobación el incremento del presupuesto para el año 2012 en un 12% y con una disminución de la provisión para el fondo de imprevistos del 7% al 3% y el 4% restante será utilizado para las obras de adecuación de los salones comunales.
Nuevamente Se revisa el quórum es del 77.7% representado en 110 apartamentos
Se abren las votaciones.
La Asamblea aprueba el presupuesto para la vigencia 1 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012 por una votación de 88 aptos equivalente al 62.2% de los coeficientes
No aprobaron 22 apartamentos que equivalen al 15.5%.
El señor revisor fiscal aclara que para la reunión ordinaria la asamblea sesiona con un número plural que represente más de la mitad de los coeficientes y este quórum es válido para aprobar y tomar decisiones. En este caso no se requiere mayoría calificada del 70%.
11. Aprobación Manual de Convivencia.
La Administradora expresa que el Conjunto cuenta con un Manual de Convivencia y se solicita que se complemente con las propuestas presentadas, este año se hace necesario hacer énfasis en los siguientes aspectos que fueron enviados a la comunidad anexos al informe de la Administración como propuestas para la Asamblea.
1. Pago de las cuotas de Administración
2. Uso de las fichas para el ingreso y salida del parqueadero
3. Uso de parqueadero de visitantes.
4. Obtención del paz y salvo de la Administración para realizar trasteos
5. No arrojar basuras en las zonas comunes.
6. No colocar escombros en los parqueaderos privados y programar la recogida con Lime Línea 110 opción 1.
7. Reparación inmediata de los daños generados en una unidad residencial con afectación en apartamentos vecinos
8. Identificación, autorización y control de visitantes bien sea en vehículo o a pie, con el fin de llevar el correspondiente control y proteger la seguridad de todos los residentes.
9. Dejar los carros de mercados en los sitios asignados a los parqueaderos.
10. Impedir el descanso de los vecinos realizando reuniones y/o fiestas a altos volúmenes de ruido y música.
11. No causar ruidos a su vecino como golpes en el piso, azotes de puertas en horas del día o la noche.
12. Llevar las mascotas con las normas del Código de Policía.
13. No dejar que sus mascotas realicen sus necesidades en las zonas comunes del Conjunto.
La señora Juanita Ramos AP. 304 T. 2 hace una moción de orden y expresa a la Asamblea que esto no es un manual de Convivencia, y debe estar escrito, la Administradora dice que tiene razón que es un anexo,
La señora Juanita Ramos dice que si no está escrito no se puede aprobar, la Administración expresa que es válida la moción y es importante dejar estos puntos para que el Comité de Convivencia los trabaje y los someta aprobación del Consejo de Administración.
El Presidente hace la invitación y la motivación para que a las personas que pertenecen al Comité de Convivencia reciban la aceptación de la asamblea, y el Consejo de Administración realice un seguimiento, porque de un periodo a otro no se ve la gestión y el trabajo de del comité pasa desapercibido, por lo tanto la propuesta de que se actualice el manual de Convivencia con el respaldo de la Asamblea es válida, para que la gestión del Comité de Convivencia se vea mas , que el comité de convivencia pasa de ser un punto más y tenga más relevancia dentro de la comunidad, resaltemos que nuestra comunidad está compuesta por varios copropietarios pensionados que pasan la mayoría del tiempo en el conjunto, la invitación también es para que cuando el comité de convivencia se acerque algún apartamento sea bien recibido, porque la voluntad existe, pero cada vez que el comité se pronuncia por corrección de alguna situación no es muy aceptado por la comunidad.
Anexo 4 Presupuesto con un incremento 12% para la vigencia 1 de enero de 2012 a Diciembre 31 de 2012.
12. ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
Después de la ilustración en el punto anterior se procede a elegir el comité de convivencia.
El señor José Herrera AP. 303 T.3 expresa que es importante citar el comité de convivencia al Consejo de Administración.
Se postulan:
Nohora Rincón 701 T. 2
Clara de Barragán 1103 T. 3
María Luisa castro 303 T.1
La Asamblea agradece la participación de los postulantes
El presidente somete a aprobación las postuladas al comité de Convivencia Administración.
La Asamblea los aprueba por mayoría absoluta.
13. ELECCIÓN DEL REVISOR FISCAL Y SUPLENTE.
El señor Germán Hernández AP. 902 T.3 expresa que en este momento se dirige a la Asamblea lo hace como propietario, expresa que ha visto la labor juiciosa y profesional que realiza el Revisor Fiscal Alberto Galindo Bejarano quien desde su punto de vista es un profesional que está al tanto de la copropiedad y emite conceptos que de una manera u otra que contribuyen al desarrollo del Conjunto.
El Presidente de la Asamblea pregunta si hay más postulantes para el cargo
La Administradora aclara que si, el señor Fabio Ramírez realiza la presentación de su hoja de vida.
También el señor Revisor Fiscal actual hace su presentación.
El señor Presidente somete aprobación el cargo de revisor fiscal.
La Asamblea aprueba por mayoría continuar en el cargo de revisor fiscal el señor Alberto Galindo Bejarano para el periodo de Abril de 2012 a Marzo 31 de 2013 y elige como su suplente al Señor Fabio Ramírez, quienes aceptan los cargos.
14. PROPOSIONES Y VARIOS
El Sr Presidente expresa que llegamos al punto más importante de la Asamblea y se han generado en el transcurso de la misma varios puntos, que quedaron pendientes los cuales son:
a. Puerta Eléctrica
La Administradora expresa que se puede implementar la automatización de la puerta instalando una talanquera, siendo lo más viable, en razón a que instalar un brazo mecánico en la puerta, genera más tiempo de apertura, analizando el tiempo de apertura y la logística que tenemos al ingreso al conjunto, la Administradora recuerda que estamos en una curva y cuando hay demora en el ingreso se genera trancones y demoras.
El señor Felipe Salazar AP. 701 T.3 expresa que hay diseñar la puerta, teniendo en cuenta que se logre entrar más rápido.
El señor Jaime palacios Ap. 704 T.1 expresa que es importante este punto, además solicita resolver el problema del uso de parqueadero de visitantes, propone que para liberarnos de este problema se cobre la noche que pernocte un vehículo en el parqueadero. Deja esta propuesta para que el consejo vea la viabilidad de aplicar este cobro
b. BAHÍA PARQUE
El señor Jaime Humberto Palacios AP. 704 T.1 expresa que los residentes de la torre 1 los fines de semana sufren los ruidos causados por la personas que parquean sus vehículos en la bahía contigua a la calle 135 y que da contra el parque, quienes con música a alto volumen no dejan dormir, la propuesta es instalar una cadena como lo han realizado en un conjunto vecino con el fin de no permitir el parqueo en este sitio. Se le aclara al proponente que esto es ilegal y por lo tanto no podemos acceder a su petición.
c. COBRO RETROACTIVO
El señor Felipe Prieto AP. 403 T.2 solicita a la Asamblea que para aligerar los cobros de retroactivo en el mes de marzo de cada año, propone que el 1 de enero de cada año se incremente la cuota de Administración en el porcentaje que autorice el gobierno del SMLMV.
El señor Revisor Fiscal expresa que es una medida sana por flujo de caja y también funciona por que las asambleas se aligeran, este punto será más fácil debatirlo y no se realizan cobros retroactivos los cuales son engorrosos.
El señor Presidente de la Asamblea General somete aprobación el aumento de la cuota de Administración el 1 de enero de cada año con base en el incremento que decrete el gobierno nacional del SMLMV.
La Asamblea aprueba por mayoría absoluta.
El presidente da lectura a las solicitudes que llegaron por escrito.
Señora Nohora de Méndez AP. 701 T.2 arreglo de la gotera y humedad que está localizada en la parte de adentro de la puerta de entrada de la torre 2.
Queja general de los copropietarios de la torre 2 porque se ha vuelto incomodo escuchar diariamente durante más de cuatro horas la cantante del apartamento 1003.
Control a un perro que ladra y llora todo el tiempo y más cuando lo dejan solos.
Hay colaboradores del Conjunto en la seguridad que no son atentos y en ocasiones responde en forma inadecuada.
En el techo de la torre 5 hacen falta tejas que seguramente se han roto y no han reemplazado y desde lo apartamentos altos se nota como abandono y de alto riesgo pues parece que otras tejas están sueltas y se pueden caer.
Arreglo al salón que está a la entrada cada día está más descuidado y se convirtió en el depósito de todos los sobrantes.
Señor Jaime Humberto Palacios establecer un cobro para el parqueadero de visitantes y control como se menciono antes de la bahía continua al conjunto.
La Señora Patricia Chávez AP. 202 T.2 expresa que hay que reevaluar el manejo de las basuras, por que los guardias que están en la portería vehicular se encuentran expuestos a estos olores, seto se puede solucionar con una tapa de las canecas-
El presidente de la Asamblea, solicita a la Administradora que todas y cada una de las solicitudes presentadas en el punto de proposiciones y varios, en la medida de las posibilidades, se vayan solucionando por parte de la Administración.
e. GAS NATURAL
La señora María José Lamus AP. 303 T.1 expresa a la Asamblea general que el tema que trae como prioritario fue la emergencia que debieron afrontar en días pasados, los apartamentos de la torre 3 interior 1, con la tubería que presento fugas de gas hasta el punto que Gas Natural corto el servicio, los apartamentos tuvieron que cancelar el arreglo, por lo tanto solicita que se realice una revisión general de manera preventiva para evitar una emergencia en el conjunto.
La Administradora informó que ya se solicitó a Gas Natural la revisión general de los colectores de gas natural, pero a la fecha no han enviado el dictamenten general del estado de la tubería; El Consejo de Administración para ir adelantando la tarea solicitó a la Administradora realizar otras cotizaciones, las cuales son más costosas que la l que realizó los trabajos en la torre 3. Lo única adicional es el cambio de los miples de exteriores que tiene un costo de $45.000 para un total de $270.000 por apartamento.
El Presidente solicito que este trabajo se realice bajo los parámetros de gas natural.
La Asamblea expreso que si es necesario este trabajo debe realizarse con cargo a cada apartamento.
El señor Felipe Salazar AP. 701 T.3 , expresó que después del arreglo hay que solicitar a gas natural la certificación del gas natural de los trabajos que se realicen, porque ellos hacen una cita con el propietario y revisan calentador, estufa, ductos y conexiones exteriores.
La Asamblea aprobó por unanimidad solicitar el concepto de Gas Natural para la evaluación del Estado de los colectores.
f. DUCTOS DE GAS NATURAL
La Señora Claudia Quintero ap. 502 T 4 pregunta que paso con el proyecto de instalación de ductos para el gas en las torres 4 y 5 que se presentó a la Asamblea del año anterior para mejorar la estética de las mencionadas torres.
La administradora aclaró que el proyecto está presente, en el presupuesto se dejo la provisión para esta obra, no se ha realizado porque no se ha reunido a los propietarios de la torre 4 y 5 con el fin de dar uniformidad a la referencia de los calentadores. Se detecto que no hay uniformidad en los mismos, hay de tiro y de combustión esto no permite colocar un buitrón que de uniformidad
La administradora se compromete a sacar el proyecto adelante.
g- VELOCIDAD DEL PARQUEADERO
El Señor Carlos Duran AP. 301 T.1 Solicito a la Asamblea tomar medidas al respecto de la velocidad en el parqueadero del sótano, él ha presenciado cuando los niños salen de sótano, se ven en serio peligro al cruzar la cebra de los ascensores porque hay copropietarios que no respetan.
El Presidente solicito enviar comunicados refiriéndose a la velocidad de sótano para crear cultura y respecto por las señales de tránsito.
La Asamblea aprobó por unanimidad la propuesta del Presidente.
h. OLORES DE LOS DUCTOS
La Asamblea recomendó a los copropietarios no fumar en los baños, teniendo en cuenta la poca ventilación que tienen los apartamentos.
La Asamblea solicito a la Administración enviar comunicados haciendo énfasis en el tema.
La Asamblea aprueba por mayoría absoluta
El Presidente de la Asamblea expresa su molestia porque hay personas que utilizan los carros del mercado y los dejan en el ascensor. Otra observación: hay personas que gozan rompiendo las comunicaciones que la Administración pone en las carteleras de los ascensores. Así mismo recuerda reducir la velocidad en el sótano, y no circular en contravía, considera que el comité de Convivencia tiene mucho trabajo este año, y deja en sus manos corregir al máximo estos comportamientos.
15. CIERRE DE LA ASAMBLEA
La sesión ordinaria de esta Asamblea se dio por terminada a las 12:30 a.m.
Presidente
FERNANDO BARRAGÁN
Presidente Asamblea
Secretaria
ALEXANDRA CARDONA MONTOYA
Secretaria Asamblea
En nuestra calidad de Comité Verificador y aprobador del Acta, que da cuenta la sesión ordinaria de la Asamblea de Copropietarios del CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE LA COLINA II, celebrada el 29 de marzo de 2012, hemos revisado su texto, el que encontramos acorde con las decisiones adoptadas en tal reunión, razón por la cual en señal de aprobación la firmamos.
______________________
RAFAEL GOMEZ
Apto. 1001 T.1
_______________________
RAQUEL TAMAYO
Apto. 1002 T.3
________________________
POLYA ARIAS
Apto. 704 T.3
ANEXOS
Anexo No.1 Informe de la Administración
Anexo No.2 Informe de la Revisoría Fiscal
Anexo No.3 Informe Estados Financieros
Anexo No. 4 Presupuesto aumento 12%
Anexo No. 5 Folleto General de la Asamblea general Marzo 29 de 2012
